Gérer son temps et ses priorités

• Analyser son rapport au temps
• Déterminer ses priorités
• Planifier son temps, de l'année à la journée
• Optimiser sa concentration
• Utiliser des outils pour gérer et gagner du temps

Prendre conscience de son rapport au temps

• Quantifier le temps passé sur ses différents domaines de vie
• Découvrir ses pilotes clandestins (drivers) qui impactent ma gestion du temps
• Évaluer son niveau de stress dans son rapport au temps
• Déterminer ses besoins pour se donner des objectifs

Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :

• Qu'est-ce qui me pénalise dans ma gestion du temps ?
• Est-ce que j'arrive à maintenir la qualité de vie / l'équilibre de vie souhaité ?
• Quelles pensées automatiques me génèrent des pertes de temps ? Par quoi puis-je les remplacer ? Quel nouveau message mettre en place ?
• Quelles réactions engendrent chez moi un retard dans les délais ? une liste de tâches trop importantes ?

Les exercices qui seront proposés :

• La work life balance pour définir ses domaines de vie
• Un questionnaire sur les drivers suivi d'un paperboard tournant
• Des réflexions personnelles et en binôme.

Définir ses priorités

• Dresser la carte de ses missions et activités
• Distinguer l'urgent et l'important
• Classer ses tâches dans sa to-do list
• Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :
• Qu'est-ce qu'une priorité ?
• Qu'est-ce qu'une urgence ?
• Comment lister ses tâches ?
• Quel type de tâches déléguer ? Quel type de tâches traiter en priorité ? Quelles tâches supprimer ?

Les exercices qui seront proposés :

• Découverte de la matrice d'Eisenhower et mise en application
• Découverte et application de la méthode LIMITER
• Exercices individuels et en sous-groupes sur des études de cas

Optimiser et doper sa concentration

• Déterminer les éléments qui me font perdre ma concentration
• Tenir compte de sa chronobiologie pour planifier les tâches
• Gérer ses e-mails et les outils digitaux
• Doper sa concentration
• Gérer les voleurs de temps : dire non ou reporter une demande

Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :

• Quels sont mes voleurs de temps ?
• Quels outils mettre en place pour préserver ma concentration ?
• Comment gérer mes e-mails ?
• Où placer mes tâches importantes et prioritaires sur ma journée ?

Les exercices qui seront proposés :

• Quiz sur la concentration
• Application de la méthode CAP
• Mise en situation sur le « savoir dire non ou reporter une demande »

Planifier ses activités

• Anticiper : lister les tâches annuelles et récurrentes
• Travailler en mode projet sur certaines activités
• Planifier sa journée
• Évaluer le temps passé
• Gérer les imprévus

Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :

• Comment gérer les imprévus de dernière minute ?
• Comment planifier tout ce qui est anticipable ?
• Comment estimer le temps passé sur chaque tâche ?

Les exercices qui seront proposés :

Découverte d'outils numériques pouvant faciliter la planification

Travail en sous-groupe puis application sur ses propres fonctions

• Dirigeant.e, indépendant.e
• Manager
• Salarié.e, chef.fe de projet

• Apports théoriques appuyés par des études de cas, mise en situation et explications imagées ;
• Des exercices et des simulations avec débriefing.

• Moyens pédagogiques : Training (cas pratiques, quiz, mises en situation, analyses de bonnes pratiques...)
• Support : Le formateur vous remettra le support pdf de cette formation à l'issue de la session
• Pour les formations Intra, en option : un bilan de formation pourra être remis au dirigeant ou commanditaire de formation (pour les formations Intra comprenant plusieurs journées de formation)
• Pour les formations Intra, en option : possibilité de mettre en place un accompagnement post formation sous la forme d'un suivi personnalisé et récurent par le formateur durant les mois suivants la formation
• Pour les formations Intra, en option : Bilan annuel des actions de formation pour les cursus supérieurs à 10 sessions de formation

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

À la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

La fin de la formation accompagnée d'un questionnaire de satisfaction.

Cette formation peut être complétée par un suivi, en visio ou en présentiel, sur demande d'un ou plusieurs apprenants. Elle pourra être également complété par des visios sur certaines thématiques (5S, raccourcis Office…), sur demande des participants.

L'inscription à la formation se fait par la page d'inscription sur notre site internet pour les formations en INTER.

Pour les formations en INTRA, merci de nous contacter 😊

Nous pouvons apporter des installations ou des prestations spécifiques pour les personnes en situation de handicap.

Nous pouvons adapter notre pédagogie aux différents participants afin, par exemple, de rendre accessible nos sessions aux différentes situations de handicap. Pour cela, précisez-le-nous dès nos premiers échanges pour affiner notre démarche et faciliter l'acquisition des compétences par l'ensemble des participants.