Optimiser son temps et prioriser

• Analyser son rapport au temps
• Déterminer ses priorités
• Planifier son temps, de l'année à la journée
• Optimiser sa concentration
• S'approprier des méthodes pour mieux s'organiser
• Utiliser des outils numériques pour gérer et gagner du temps

Séquence 1 en présentiel : Clarifier ses fonctionnements et poser les bases d'une nouvelle organisation

1 - Prendre conscience de son rapport au temps

• Quantifier le temps passé sur ses différents domaines de vie
• Découvrir ses pilotes clandestins (drivers) qui impactent sa gestion du temps
• Évaluer son niveau de stress dans son rapport au temps
• Déterminer ses besoins pour se donner des objectifs

Contenus

• Diagnostic "work life balance"
• Les drivers : avantages et inconvénients sur notre gestion du temps

2 - Définir ses priorités

• Cartographier ses missions et activités
• Distinguer l'urgent et l'important
• Clarifier sa to-do list pour mieux trier, déléguer ou supprimer

Contenu : 

• La matrice d'Eisenhower
• La gestion de la to-do list

3 - Optimiser sa concentration et limiter les dispersions

• Identifier ses voleurs de temps (internes ou externes)
• Optimiser son énergie en fonction de sa chronobiologie
• Gérer ses mails et outils numériques de façon plus stratégique (point approfondi lors de la 2ème séquence)
• Poser ses limites : apprendre à dire non ou à reporter une demande

Contenu : 

• Quiz sur la concentration
• La méthode CAP pour gérer ses mails
• La méthodologie pour « savoir dire non ou reporter une demande »
• Techniques de communication non violente

4 - Planifier ses activités pour mieux anticiper

• Distinguer tâches ponctuelles, récurrentes et imprévus
• Travailler en mode projet
• Evaluer le temps de chaque tâche
• Se construire une vision réaliste de son agenda

Exercices :

• La méthode LIMITER
• Les étapes de la gestion de projet et sa planification

Séquence 2 - Distanciel : S'approprier les outils numériques d'organisation

5 - Utiliser les outils du numérique pour planifier et s'organiser

• S'approprier les différentes fonctionnalités d'aide à la gestion des mails et de l'agenda Outlook
• Utiliser Outlook comme outil pour travailler en équipe : conversation, organisation des tâches d'équipe
• Présenter un autre outil de gestion collaboratif de type Monday

Séquence 3 - Distanciel : Temps d'ancrage et d'ajustement (1 mois plus tard)

5 - Ajuster son fonctionnement

Objectif : Faire le point sur les évolutions constatées depuis la formation, lever les freins rencontrés dans la mise en pratique et répondre aux nouvelles problématiques.

Contenu :

• Partage d'expériences et retours d'expérimentations

• Résolution collective de situations concrètes

• Apports ciblés et ajustements

• Réactivation des leviers vus en formation

• Dirigeant⸱e, indépendant⸱e
• Manager
• Salarié⸱e, chef⸱fe de projet

• Apports théoriques appuyés par des études de cas, mise en situation et explications imagées ;
• Des exercices et des simulations avec débriefing.

• Moyens pédagogiques : Training (cas pratiques, quiz, mises en situation, analyses de bonnes pratiques...)
• Support : Le formateur vous remettra le support pdf de cette formation à l'issue de la session
• Pour les formations Intra, en option : un bilan de formation pourra être remis au dirigeant ou commanditaire de formation (pour les formations Intra comprenant plusieurs journées de formation)
• Pour les formations Intra, en option : possibilité de mettre en place un accompagnement post formation sous la forme d'un suivi personnalisé et récurent par le formateur durant les mois suivants la formation
• Pour les formations Intra, en option : Bilan annuel des actions de formation pour les cursus supérieurs à 10 sessions de formation

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

À la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

La fin de la formation accompagnée d'un questionnaire de satisfaction.

• Gérer son temps et son organisation
• Identifier les canaux de communication adaptés aux besoins
• Identifier les déséquilibres de vie et leurs causes profondes
• Créer des routines qui soutiennent la concentration
• Planifier ses activités
• Définir ses priorités (important / urgent)
• Utiliser des outils numériques pour gérer son temps

L'inscription à la formation se fait par la page d'inscription sur notre site internet pour les formations en INTER.

Pour les formations en INTRA, merci de nous contacter 😊

Nous pouvons apporter des installations ou des prestations spécifiques pour les personnes en situation de handicap.

Nous pouvons adapter notre pédagogie aux différents participants afin, par exemple, de rendre accessible nos sessions aux différentes situations de handicap. Pour cela, précisez-le-nous dès nos premiers échanges pour affiner notre démarche et faciliter l'acquisition des compétences par l'ensemble des participants.