Organisation numérique : outiller le collectif

Chez Errol, nous considérons que le numérique n'est pas une fin en soi, mais un levier au service de l'organisation du travail et des relations professionnelles. Dans les structures de l'ESS, les outils numériques sont souvent introduits pour répondre à des besoins de coordination, de reporting ou de coopération, sans toujours disposer du temps ou du cadre nécessaire pour en penser les usages. Il en résulte parfois une multiplication d'outils, des pratiques hétérogènes ou une surcharge qui vient fragiliser le travail plutôt que le soutenir. Cette formation propose de replacer le numérique à sa juste place, en partant des réalités du travail quotidien, des besoins des équipes et des modes de fonctionnement existants. Elle vise à aider les participant·es à structurer leur organisation numérique, à faire des choix d'outils cohérents et à accompagner les usages dans la durée, afin que le numérique contribue réellement à la fluidité du travail, à la coopération et à la soutenabilité des organisations.

À l'issue de la formation, les participant·es seront capables de :

• Analyser l'organisation du travail et les usages numériques existants, afin d'identifier les points de friction, les besoins réels et les marges d'amélioration au service du travail collectif.

• Choisir et structurer des outils et usages numériques cohérents avec l'organisation, en définissant des règles, des rôles et des pratiques partagées, sans empilement ni surcharge.

• Identifier et activer des leviers d'action individuels et collectifs, permettant de faire évoluer les pratiques numériques et d'accompagner le changement au sein des équipes.

1. Comprendre l'organisation du travail et ses besoins

• Analyse des pratiques de travail existantes
• Flux d'information, coordination et reporting
• Identification des points de friction, des redondances et des surcharges
• Mise en discussion de situations concrètes apportées par les participant·es

Objectif pédagogique associé : analyser l'organisation du travail et identifier les besoins réels liés aux usages numériques.

2. Situer les outils numériques dans l'organisation

• Panorama des principales familles d'outils numériques collaboratifs
• Outils de gestion de projet, de partage et de co-édition
• Outils de communication interne
• Apports, limites et conditions d'usage des différents outils

Objectif pédagogique associé : identifier les principales familles d'outils numériques et comprendre leurs apports et limites.

3. Choisir et structurer des usages numériques cohérents

• Définition de critères de choix adaptés à l'organisation
• Prévention de l'empilement d'outils et de la surcharge informationnelle
• Clarification des usages, des rôles et des responsabilités
• Mise en cohérence des outils numériques avec le fonctionnement collectif

Objectif pédagogique associé : structurer des usages numériques cohérents avec l'organisation du travail collectif.

4. Accompagner l'évolution des pratiques numériques

• Identification des freins, résistances et leviers d'adhésion
• Effets des outils numériques sur les rôles et les pratiques
• Définition de règles et de cadres d'usage partagés
• Inscription des pratiques numériques dans la durée

Objectif pédagogique associé :  accompagner l'évolution des pratiques numériques au sein des équipes.

5. Identifier des leviers d'action collectifs et individuels

• Mise en lien des enjeux collectifs et des réalités individuelles
• Identification de marges de manœuvre collectives et personnelles
• Priorisation d'axes d'action réalistes et soutenables
• Projection dans l'évolution des pratiques

Objectif pédagogique associé : identifier des leviers d'action collectifs et individuels pour faire évoluer les pratiques numériques.

Accompagnement individuel : passer à l'action dans sa situation de travail (2h)

• Analyse de sa situation de travail et de ses usages numériques
• Identification des points de tension et des priorités
• Mise en cohérence de ses pratiques avec le cadre collectif
• Définition de leviers d'action concrets et réalistes

Objectif pédagogique associé : identifier et prioriser des leviers d'action individuels pour faire évoluer ses pratiques numériques en cohérence avec le collectif.

• Pédagogie active et participative, à partir des situations de travail des participant·es

• Alternance d'apports, d'échanges et de mises en situation

• Formation collective complétée par un temps d'accompagnement individuel

• Échanges entre pairs et co-construction collective

• Supports pédagogiques remis aux participant·es

• Moyens pédagogiques : Training (cas pratiques, quiz, mises en situation, analyses de bonnes pratiques...)
• Support : Le formateur vous remettra le support pdf de cette formation à l'issue de la session
• Pour les formations Intra, en option : un bilan de formation pourra être remis au dirigeant ou commanditaire de formation (pour les formations Intra comprenant plusieurs journées de formation)
• Pour les formations Intra, en option : possibilité de mettre en place un accompagnement post formation sous la forme d'un suivi personnalisé et récurent par le formateur durant les mois suivants la formation
• Pour les formations Intra, en option : Bilan annuel des actions de formation pour les cursus supérieurs à 10 sessions de formation

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

À la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

La fin de la formation accompagnée d'un questionnaire de satisfaction.

• Analyser l’organisation du travail et les usages numériques existants
• Choisir et structurer des outils numériques cohérents avec l’organisation
• Accompagner l’évolution des pratiques numériques dans les équipes

L'inscription à la formation se fait par la page d'inscription sur notre site internet pour les formations en INTER.

Pour les formations en INTRA, merci de nous contacter 😊

Nous pouvons apporter des installations ou des prestations spécifiques pour les personnes en situation de handicap.

Nous pouvons adapter notre pédagogie aux différents participants afin, par exemple, de rendre accessibles nos sessions aux différentes situations de handicap. Pour cela, précisez-le-nous dès nos premiers échanges pour affiner notre démarche et faciliter l'acquisition des compétences par l'ensemble des participants.