Préparer et animer des réunions

Dernière mise à jour : 01/04/2024

Améliorez l'efficacité des réunions et renforcez les collaborations

Objectifs de la formation

Transformez vos réunions en opportunités de collaborations réussies. Intégrez l'essentiel pour planifier, animer et conclure des réunions de manière efficace, tout en gérant les défis de la communication de groupe.

  • Appréhender les différents types de réunions et leurs rôles
  • Adopter une posture adaptée aux objectifs des réunions
  • Animer et piloter efficacement
  • Gérer les contextes conflictuels et difficiles

Description

1 – Les fondements de la communication en public

  • Comprendre l'importance de la communication en public
  • Explorer les différentes méthodes de communication
  • Identifier les défis spécifiques liés à la communication en groupe
  • L'expression orale : contact visuel, gestuelle, gestion de l'espace, les silences, la respiration etc.
  • Gérer son stress et ses émotions

2 – Préparer la réunion : type de réunion et objectifs

  • Identifier les trois principales natures d'objectifs : informer, convaincre et décider
  • Planifier et structurer une réunion
  • Les supports : diapos, tableaux, documents annexes etc.

3 – Animer et gérer la réunion

  • Les trois rôles clés de l'animateur
  • Etablir les règles de la réunion : rôles de chacun, modalités d'échanges, gestion du temps etc.
  • Les phases importantes de l'animation : introduction, synthèse et conclusion
  • Structurer les discussions pour favoriser la créativité

4 – Gérer les contextes conflictuels ou difficiles

  • Identification des sources de conflits
  • Identifier les rapports de forces et la posture de chacun
  • Se positionner et prendre en charge le conflit
  • Appréhender les différents types de participants et les gérer : l'observateur, le bavard, le muet, le manipulateur, le spécialiste etc.

5 – Appréhender les nouvelles pratiques

  • Les réunions à distance : durée, fréquence, interactions, outils, etc.
  • Les intelligences multiples et intelligence collective
  • Les nouvelles techniques d'animation et de gamification

Public visé

La formation est disponible à toutes et tous.

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire pour participer à cette formation.

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques appuyés par des études de cas, mise en situation et explications imagées ;
  • Des exercices et des simulations avec débriefing.

Moyens et supports pédagogiques

  • Moyens pédagogiques : Training (cas pratiques, quiz, mises en situation, analyses de bonnes pratiques...)
  • Support : Le formateur vous remettra le support pdf de cette formation à l'issue de la session
  • Pour les formations Intra, en option : un bilan de formation pourra être remis au dirigeant ou commanditaire de formation (pour les formations Intra comprenant plusieurs journées de formation)
  • Pour les formations Intra, en option : possibilité de mettre en place un accompagnement post formation sous la forme d'un suivi personnalisé et récurent par le formateur durant les mois suivants la formation
  • Pour les formations Intra, en option : Bilan annuel des actions de formation pour les cursus supérieurs à 10 sessions de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

À la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

La fin de la formation accompagnée d'un questionnaire de satisfaction.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Analyser les rapports de force au sein d'un groupe
  • Respecter les phases importantes de l'animation de réunion
  • Gérer les personnalités difficiles
  • Utiliser les techniques d'animations adaptées aux sujets et aux publics

Informations sur l'admission

L'inscription à la formation se fait par la page d'inscription sur notre site internet pour les formations en INTER.

Pour les formations en INTRA, merci de nous contacter 😊

Informations sur l'accessibilité

Nous pouvons apporter des installations ou des prestations spécifiques pour les personnes en situation de handicap.

Nous pouvons adapter notre pédagogie aux différents participants afin, par exemple, de rendre accessible nos sessions aux différentes situations de handicap. Pour cela, précisez-le-nous dès nos premiers échanges pour affiner notre démarche et faciliter l'acquisition des compétences par l'ensemble des participants.

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Prochaines Sessions

  • ❌ Il n'y a pas d'autre session de programmée pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une demande pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise 😊 

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