Préparer et animer des réunions

Transformez vos réunions en opportunités de collaborations réussies. Intégrez l'essentiel pour planifier, animer et conclure des réunions de manière efficace, tout en gérant les défis de la communication de groupe.

• Appréhender les différents types de réunions et leurs rôles
• Adopter une posture adaptée aux objectifs des réunions
• Animer et piloter efficacement
• Gérer les contextes conflictuels et difficiles

1 – Préparer la réunion : type de réunion et objectifs

• Identifier les différentes natures d'objectifs
• Planifier et structurer une réunion : le séquençage
• Préparer son invitation et choisir les participants

2 – Animer et gérer la réunion

• Les trois rôles clés de l'animateur
• Etablir les règles de la réunion 
• Les phases importantes de l'animation : introduction, synthèse et conclusion
• Structurer les discussions pour favoriser la créativité
• La spécificité de la co-animation (animation à plusieurs, co-animation avec un élu)

3 – Les fondements de la communication en public

• Explorer les différentes méthodes de communication
• Identifier les défis spécifiques liés à la communication en groupe
• L'expression orale : contact visuel, gestuelle, gestion de l'espace, les silences, la respiration etc.
• Gérer son stress et ses émotions

4 – Gérer les contextes conflictuels ou difficiles

• Identification des sources de conflits
• Identifier les rapports de forces et la posture de chacun
• Se positionner et prendre en charge le conflit
• Appréhender les différents types de participants et les gérer

5 – Appréhender des techniques d'animation participative

• Les réunions à distance : durée, fréquence, interactions, outils, etc.
• Les techniques d'animation pour utiliser les intelligences multiples et l'intelligence collective
• Les nouvelles techniques de gamification

• Apports théoriques appuyés par des études de cas, mise en situation et explications imagées ;
• Des exercices et des simulations avec débriefing.

• Moyens pédagogiques : Training (cas pratiques, quiz, mises en situation, analyses de bonnes pratiques...)
• Support : Le formateur vous remettra le support pdf de cette formation à l'issue de la session
• Pour les formations Intra, en option : un bilan de formation pourra être remis au dirigeant ou commanditaire de formation (pour les formations Intra comprenant plusieurs journées de formation)
• Pour les formations Intra, en option : possibilité de mettre en place un accompagnement post formation sous la forme d'un suivi personnalisé et récurent par le formateur durant les mois suivants la formation
• Pour les formations Intra, en option : Bilan annuel des actions de formation pour les cursus supérieurs à 10 sessions de formation

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

À la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

La fin de la formation accompagnée d'un questionnaire de satisfaction.

• Analyser les rapports de force au sein d'un groupe
• Respecter les phases importantes de l'animation de réunion
• Gérer les personnalités difficiles
• Utiliser les techniques d'animations adaptées aux sujets et aux publics

L'inscription à la formation se fait par la page d'inscription sur notre site internet pour les formations en INTER.

Pour les formations en INTRA, merci de nous contacter 😊

Nous pouvons apporter des installations ou des prestations spécifiques pour les personnes en situation de handicap.

Nous pouvons adapter notre pédagogie aux différents participants afin, par exemple, de rendre accessible nos sessions aux différentes situations de handicap. Pour cela, précisez-le-nous dès nos premiers échanges pour affiner notre démarche et faciliter l'acquisition des compétences par l'ensemble des participants.